企业费用管理过程中的难点和问题
● 费用类型多
>> 办公费、招待费、交通费、车辆费、…
● 规章制度多
>> 出差管理办法、费用报销管理办法、物资采购管理办法、…
● 费控要求高
>> 定额控制、进度控制、单项控制、组合控制、…
● 业务量大
>> 日常费用报销、差旅费报销、市场费用报销、业务招待费报销、…
● 预算控制:采用人为的预算控制方式;无法得知当前人申请费用是否超预算;难以实现闭环管理。
● 费用报销申请:不同报销应该找谁来审批,审批规则不明确;审批人出差,导致审批周期变长,无审批代理规则。
● 账务处理:财务手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法保证。
● 单据审批:申请人的报销标准无法快速查找到;审批过程人为因素较高;审批过程不规范。
● 日常管理:申请人单据填写不规范;报销过程无法跟踪。
● 财务数据分析:当前的财务报表无法立即查看;报表统计分析所耗时间长;报表样式单一。
● 历史票据查询:几年前的报销数据无从查起。
协同费用管理应用介绍
以费用预算为中心,包含费用类别、费用预算编制、费用预算调整、借款还款、借款台账、费用报销等业务的全过程管理。
从企业、单位费用开支管理的角度,通过设置和应用费用预算,管控各项费用的支出与使用。与财务管理密切结合,达到节约各项费用开支的目的,为企业、单位的全面预算管理奠定基础。
系统页面展示
专属费控管理业务门户,帮助管理人员查看、分析相关数据报表,同时支持移动端使用。
支持按不同的预算阶段、预算部门、费用类别编制费用预算,协助企业有效实行费用控制、专款专用。
支持按不同的预算阶段、预算部门、费用类别编制费用预算控制,供预算编审时控制预算金额。
借款后为员工生成借款台账,支持报销冲抵,能有效的跟踪员工与企业、单位的财务来往情况。
提供费用报销模板流程(可按企业实际管理情况调整),同时支持差旅费报销、付款、合同付款、多费用预算的报销流程,为员工及企业、单位提供便利。
应用价值
● 信息共享
>> 网络化信息共享、实时监控,业务执行过程可跟踪、可追溯,明确数据权限,保证信息安全。全面数据分析与呈现,有效辅助决策。
● 协作共赢
>> 建立顺畅平滑的费用使用和费用管理协作通道,加速相互之间的信息流转,有效提高业务效率业务合理统筹、工作高效开展。
全流程费用管理
从业务逻辑与范围上,打通“消费--报销--记账”,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。
业务流程扩展性强
除商旅报销与费用管控外,可扩展至其它财务流程,如发票异常单申请、经费申请、资本支出申请等。
产品功能配置灵活
可灵活配置集团型、流程型、业务型及职能型组织架构,并支持自定义配置审批流程。
全方位费用管控体系
可按照年份/季度/月份、部门、费用类别等维度编制和调整预算,支持全费用类别的报销标准控制。
基于协同管理中台的业务管理
“中台”概念起源于军事范畴,目前已逐步成为领先企业的共同选择。近三年来,代表性的互联网巨头相继按“小前台,大中台”的模式进行组织调整;事实上,一些传统领域的领导企业亦陆续向打造具有自身特色的中台组织方向演进。
罗兰贝格曾提出,企业的快速成长需打造以面向交互对象为核心的特种部队型前台交互作战单元,以快速响应、迭代交互。事实上,中台组织就是前台交互作战单元的航空母舰,它以聚合的方式帮助前台快速匹配所需的能力及资源,进而实现针对用户快速变化需求的敏捷响应,同时中台能帮助领先企业将现有核心能力产品化、业务化,在中长期延展现有业务生态,为未来提供全新收入及利润来源。
移动前台的多样化、轻量化、灵动性,以及后台诸如ERP 系统的厚重性、刚性、系统分离孤岛等,催生了企业IT的治理新架构,就是移动前台的轻量化、中台的一体化和后台的集成化的前\ 中\ 后台的架构。