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【成就高绩效组织】协同任务管理应用

发布日期:2020/01/14
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企业任务管理过程中的难点和问题



1. 计划问题

  计划是否有?制定计划是否合理?

2. 执行问题

  计划制定的很好,执行起来却非常困难?

  任务执行到中途,没有结果?

3. 过程与结果问题

  结果不理想,过程中哪个环节出了问题?

4. 有效传达问题

  计划执行人是否理解你的意图?


  企业在运营过程中为了达成某一经营目标或者管理目标,企业管理者会制定不同的工作计划,基于明确的工作计划分解成若干工作任务,不同的工作任务再交由不同部门及人员负责落实执行。

  企业根据部门、员工对任务的完成情况进行绩效考核,建立工作任务评价体系,使员工更专注于任务完成,提升执行力,进而促进计划达成!




协同任务管理应用介绍



  通过将工作细分成各种内容确定、工期明确、责任明晰的任务项,使管理更加聚焦,权责更易落实,事务更快推进,从而确保单位、企业能良好地达成既定的经营目标。

  任务管理是企业经营活动的基础性工作之一,编制科学的任务计划,并对其实施有效管理,将为企业带来经营效益和效率的极大提升,为企业的可持续发展奠定良好的基础。

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  任务计划情况与实际执行情况之间的差距是客观且易量化的,用来衡量绩效优劣,不但容易执行争议也少。

  任务管理使用绩效工具作为促进手段,而绩效管理则以任务执行情况作为数据源泉,两者互为依托。




系统页面展示



  丰富的任务管理元素,快速、准确、直观的进行数据呈现,为业务决策提供更有力的信息支撑。

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  周计划与任务关联,做到任务有安排,事事能落地。

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  业务管理过程中数据自动流转,工作流程衔接自然,权责明确,痕迹链条完整,随时监管追溯。

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  月度工作计划与周计划的关联,周计划通过任务落地。

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  PC端和移动端的同步支持使用户可以不受时间和空间的限制,从根本上提高任务各参与方的信息处理能力和效率。

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应用价值



  丰富的报表模板,快速、准确、直观的进行数据呈现,为业务决策提供更有力的信息支撑。

  项目成员主动获取信息,提高信息利用和项目决策效率;任务负责人随时关注自己所负责任务的进度和执行情况;任务执行人随时查看自己应执行的任务列表和要求。

  PC端和移动端的同步支持使用户可以不受时间和空间的限制,提高任务各参与方的信息处理能力和效率。

任务目标

协同任务管理可以使各个部门同步、协调地来计划安排各项任务。

确认任务责任

任务责任人层层分解,保证任务责任明确,杜绝推诿。

记录执行过程

无论任务变更过程还是执行过程系统都进行完整记录。

标准化与个性化管理有机结合

在企业统一的管理标准下允许用户采取个性化措施。

● 可量化的绩效

  1. 绩效管理全融入,绩效情况自动及时地反馈给人力等相关部门,以此保障任务计划的落实。

  2. 同时兼顾月计划、周计划两种不同的计划周期,使用者可按需选择与组合进行绩效考核。




基于协同管理中台的业务管理



  “中台”概念起源于军事范畴,目前已逐步成为领先企业的共同选择。近三年来,代表性的互联网巨头相继按“小前台,大中台”的模式进行组织调整;事实上,一些传统领域的领导企业亦陆续向打造具有自身特色的中台组织方向演进。

  罗兰贝格曾提出,企业的快速成长需打造以面向交互对象为核心的特种部队型前台交互作战单元,以快速响应、迭代交互。事实上,中台组织就是前台交互作战单元的航空母舰,它以聚合的方式帮助前台快速匹配所需的能力及资源,进而实现针对用户快速变化需求的敏捷响应,同时中台能帮助领先企业将现有核心能力产品化、业务化,在中长期延展现有业务生态,为未来提供全新收入及利润来源。

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  移动前台的多样化、轻量化、灵动性,以及后台诸如ERP 系统的厚重性、刚性、系统分离孤岛等,催生了企业IT的治理新架构,就是移动前台的轻量化、中台的一体化和后台的集成化的前\ 中\ 后台的架构。

  我们看到,直到今天,中国还有不少企业停留在简单的信息化阶段,跟数字化、智能化之间的距离还相差甚远。

  时代在变,技术在变,商业环境在变,只有那些能跟随时代转型升级,不断进化的企业才能进入更高阶的循环和状态,而那些不能完成转型的企业,恐怕终将沦落为逐渐消亡的物种。

——致远互联 CEO 徐石