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制造业管理案例
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宝玛医疗科技(无锡)有限公司
发布日期:2018/01/18


在当前“大众创业、万众创新”的时代主题下,锡山正在全力打造创新创业的高地:一批极富创新精神的年轻人勇立潮头,一批颇具成长性的中小企业孕育而生、蓬勃生长。这些企业或许名不见经传,却是各自领域的“隐形冠军”,他们通过提升高科技含量,在细分领域保持着极高的市场份额。

位于羊尖镇的宝玛医疗科技(无锡)有限公司正是其中一家,在羊尖南村工业园区一处不起眼的厂房院落,这个占地不到三亩的企业在腔镜吻合器领域独树一帜,为国内外上百家客户生产配套。2019年,企业销售收入达到上亿元,亩均销售达到4000万元,亩均税收达到250万元。

2010年04月,宝玛医疗正式成立,同年5月投产。从1个技术人员的单打独斗到30多人的团队作战,十年间, 宝玛医疗获得从无到有,完成了质的飞跃。目前,拥有十万级净化车间2000多平米,万级实验室200平米,2017年被认定为“江苏省高新技术企业”,拥有实用新型专利25项,发明专利7项,其中授权发明专利1项。同时获得医疗器械生产许可证、医疗器械注册证、ISO13485医疗器械质量管理体系等多项认证。

从最初粗放的加工生产,到如今的“专精特新”之路,宝玛医疗竞逐“隐形冠军”的背后,是面对新形势的主动“变阵”,同时也是对自身发展的路径探索。在医疗器械产品的基础上,宝玛又瞄准产业发展的另一大版图——智能化装备。“吻合器钉匣作为吻合器的一个核心部件,需要在一个十分微小的体积内装入更加纤细的缝合钉,建厂初期都需要人工来装植,我们开发的这款自动植钉机器人不仅使得装钉速度加快,也能实时监控钛钉状态,避免漏钉及不良钉的出现。”近年来,宝玛成功研制了国内第一台腔镜装钉系统及众多装配自动化成套设备,颠覆了传统手工组装外科吻合器的格局。进军“智能制造”时代,不仅为企业带来了直观效益,也引领了全行业的技术革新。

2019年8月1日,国家药监局发布扩大医疗器械注册人制度试点工作的通知,鼓励医疗器械创新、推动医疗器械产业高质量发展。这让致力于打造全球外科手术器械权威供应商的宝玛医疗更加坚定了发展信心。“今年正好成立是十周年,我们打算在锡东新城建立研发创新中心,还将在羊尖扩大版图建设产业园,构建供应商、客户群和合作伙伴之间更加广泛的商业生态系统,谋求进一步发展。”

科创板上市,成为这家企业下一个努力的目标。

痛点一:成本核算

2020年上半年,宝玛已经引入了券商和会计事务所展开上市辅导。但是由于公司前期的ERP系统较为简单,可支撑宝玛初创阶段的业务记账,但是在上市审计的高标准严要求面前显得捉襟见肘,尤其是成本核算这一部分,财务部加班加点梳理半年时间的财务报表始终没有通过事务所的财务审核。

如何出具准确且经得起事务所审计的财务报告,是宝玛成本通过IPO上市的关键因素,也是宝玛当前阶段最重要的事情之一。

阶段一:拓友进场,快速上线

为了快速完成财务的上市辅导,会计师事务所提出,尽快换ERP系统,必须是符合国家审计标准的财务系统,实现业财一体化。为此,宝玛对拓友提出要求,2个月内快速上线。

第一天简单需求沟通,第二天便签订商务合同,第三天开展项目启动会,拓友的项目组便已经开始在宝玛现场开展工作。

2个月的期限,保证U8财务、供应链、生产管理的顺利上线,是客户对拓友专业能力的信任,也是拓友的一个挑战。

529日项目启动会,确认项目实施主计划,61日开展详细需求调研,65日提交需求和产品匹配分析,66日展开编码方案、BOM层次讨论,并确认方案,610日展开基础数据相关培训,615日,提交业务解决方案初稿;620日,第一次数据模拟培训及讨论整改;625日,最终解决方案确认;625-75日,准备静态数据、基础数据导入、系统参数设置等;75-10日,第二次数据模拟培训;715日,系统正式上线(提前上线),731日,顺利成本结账。

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一个半月的时间,拓友的项目组,帮助宝玛顺利切换ERP系统,提前系统上线,完成销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、财务管理系统的实施,顺利实现业务财务一体化。

ERP的快速上线并不是宝玛的核心需求,准确及时的财务成本核算才是。ERP系统上线后,拓友的工程师一直在宝玛的现场,与宝玛的财务团队,事务所辅导团队一起,对宝玛的业务业务单据一条一条的梳理,终于在上线后第二个月月结的时候,宝玛的财务团队可以独立顺利完成成本核算的月结,达到上市财务审计的标准。

图片6.png 

痛点二:流程梳理

虽然前期实现了ERP快速上线并完成梳理成本核算流程,但在时间紧任务重情况下完成的ERP建设难免会存在一些弊端,这些弊端随着ERP的运行,在2020年下半年的时候逐渐暴露出来。

在宝玛与拓友的ERP沟通群里,我们发现宝玛提出来的问题大多都是由于前期快速上线导致的。于是我们快速做出反应,向宝玛高层汇报,目前宝玛的上市辅导已经进入成熟阶段,接下来应该完善ERP的流程梳理,来让宝玛信息化管理更健康可持续的支撑宝玛的发展。

于是我们针对宝玛的各业务部门做了一次调研,梳理了宝玛各业务部门的需求,并给宝玛做了一次三年的信息化建设的汇报。其中内容包括,ERP系统的现阶段问题的改善,质检管理、供应商管理、费用报销、合同管理、PDM系统等。

我们的汇报得到了宝玛的领导的认可,现在已逐步开始完善。

 

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阶段二:系统完善

在进行信息化建设规划的汇报之后,我们分阶段落地实施。

首先是汇总整理宝玛现阶段的所有系统上线遗留问题,安排实施顾问与服务顾问在现场驻场,集中问题处理,并顺利完成实施转服务的交接;

公司坚持“品质是企业生命的管理理念,以质量求生存,精益求精,不断提高产品质量。且上市辅导期间,企业的质量问题尤其重要,容不得半点差错。所以第二步计划就是优先完善质量管理系统的建设,在U8 原有系统的基础上,增加质检管理模块,并根据宝玛的情况,搭建符合GMP医疗企业管理要求的质量管理体系。

ERP 品质检验管理系统:包括进货检验、出货检验、销货检验和存货检验。以出货检验为例进行简单介绍。出货送检的相关单据包括:出货送检单、出货验收单(一般检验)出货检验单(特殊检验)、转销售出库单、转报废单、转不良品处理单、返工/返修单等等。

 

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第三步,协同管理平台的建设。完善宝玛的合同管理与费用预算的管控,并做到U8 系统与协同平台的无缝对接,由此加强宝玛的内部控制管理。

阶段三、宝玛信息化建设的展望

亩均论英雄,是高质量发展的题中之义。像宝玛医疗这样不显山露水、在细分领域却精耕细作的企业创新之路,正是锡山众多工业企业发展的一个缩影。近年来,该区一方面在招商的准入门槛上,以亩均效益为核心,兼顾研发、环保、能耗等要素,力求通过正向激励和反向倒逼机制,将宝贵的资源要素向优质项目聚集。另一方面,根据工业企业资源利用综合评价体系,将企业划分成“4+T”类,企业含金量一目了然。同时借力各项整治行动,对散乱污企业进行整治,督促企业提质增效。

为了实现效率驱动的落地,宝玛在自动化IT系统建设两个方面做了大量的工作。自动化方面,宝玛会逐步开展MES智能车间的建设工作,希望通过智能设备、工业互联网的技术和手段对原有生产车间进行升级改造。同时,信息化系统建设方面,宝玛不仅仅是完善内部的信息化建设的管理,更要发展供应链生态的建设。

信息化建设效益分析

2018-2020年度,宝玛销售额平均增长率 30%,资产增幅达到 69%,实现了高速增长。

类别

具体指标

建设前

建设后

生产运营成本情况

年度成本费用总额(万元)

3000

3650

年度利润总额(万元)

580

990

生产运营成本降低率%28.72

计算方法:运营成本降低率=1-[建设后年度成本费用总额/年度利润总额/建设前(年度成本费用总额/年度利润总额]

生产效率提升情况

年度实际产值

7700 万元

15500 万元

车间人数

29

43

生产效率提高率%35.76

计算方法:生产效率提高率=[建设后(年度实际产值/车间人数)/建设前(年度实际产值/车间人数)]-1

产品质量提升情况

年度不良品数量

3200

4400

年度产品数量

420000

740000

产品不良品降低率%21.96

计算方法:产品不良品降低率=1-[建设后年度不良品数量/年度产品数量/建设前(年度不良品数量/年度产品数量]

 

信息化建设对宝玛的价值

1、完成ERP信息系统建设,实现业务财务一体化,固化、优化企业的业务流程,实现标准化的流程管理。

2、完善成本管理体系,保证了宝玛成本核算的准确性、及时性、科学性,让宝玛向顺利IPO上市更加迈进一步。

3、完善符合GMP医疗器械质量管理要求的质量管理体系,能以产品安全为主线,严格规范管理企业的采购、销售、生产、库存、财务等所有业务,并能方便、高效地对全程质量追溯

4、协同平台的建设更进一步规范了公司制度的落地管理,协同平台与ERP系统的无缝对接优化了宝玛内部管理的流程,实现跨部门、跨地域的高效的业务处理,提高了整体工作效率,为宝玛业务迅速增长奠定基础。

客户证言

跟拓友合作了一年多,整体下来合作还是很愉快的,解决了我们的很多的问题。我们现在计划上市,拓友在这方面也比较专业,从信息化建设的角度给了我们很多帮助。特别是服务工程师宋琳,一定要给他多加点工资,宋琳在一开始成本梳理的那两个月,真的帮了我们很大的忙,如果没有他,我们这个成本真的不知道什么时候才能算得清楚

——宝玛财务总监